Sekretær i Storkøbenhavn
Servicekoordinator til Gadehavegård
Er du imødekommende, struktureret og løsningsorienteret? Vil du bidrage til, at teamet hver dag når i mål med de fælles opgaver til gavn for vores beboere? Så er du måske vores nye servicekoordinator.
Administrativt omdrejningspunkt
Som servicekoordinator bliver du bindeleddet mellem beboere og driftspersonale og det administrative omdrejningspunkt, der skal være med til at sikre, at alle beboere og bestyrelse får god hjælp, når de henvender sig – hver gang. Du får din daglige arbejdsplads på driftscenteret i Gadehavegård sammen med en driftsleder, 3 ejendomsmestre, 8 ejendomsfunktionærer, 1 cafebestyrer og 2 medhjælpere. Vi er et meget dynamisk og stærkt team.
Dine primære arbejdsopgaver vil være at:
- Besvare henvendelser fra boligselskabets beboere - både telefonisk og personligt
- Booke driftscenterets medarbejdere til beboerservice og syn i boligerne og rekvirere eksterne håndværkere til mindre opgaver
- Koordinere afholdelse af beboermøder i boligafdelingerne i samarbejde med driftslederne samt lave indkaldelser, kvalitetssikre forslag og skrive referater fra møderne (ca. 10 aftenmøder om året)
- Understøtte afdelingsbestyrelse, driftsleder og kundechef med besvarelse af henvendelser, digitale adgange og kasseregnskaber
- Udarbejde informationsskrivelser, varslinger, henstillinger og øvrig skriftlig kommunikation t...